勞動用工備案企業端操作流程及合同文書模板

2025-04-10 　來自: 唐山天燦企業管理咨詢有限公司瀏覽次數:546

（請各單位務必認真學習《勞動合同法》并按規定合法用工）

一、勞動用工備案前期準備：

1.用人單位應當與招用的勞動者自用工之日起一個月內依法訂立書面勞動合同，并就勞動合同的內容協商一致。

2.簽訂勞動合同，用人單位應加蓋公章，法定代表人（主要負責人）或委托代理人簽字或蓋章；勞動者應本人簽字，不得由他人代簽。勞動合同由雙方各執一份，交勞動者的不得由用人單位代為保管。

二、勞動用工備案企業端操作流程：

1.新增備案（在做社會保險人員新增業務的同時，也應做勞動用工備案業務新增）

在唐山人社一體化平臺(插CA)，點擊業務辦理，左側大模塊點擊勞動關系→勞動備案(如果點開勞動備案沒有3個小模塊，代表勞動用工備案這項沒有綁定CA)，點擊右上角名字旁邊的小齒輪→單位綁定→勞動備案關系綁定(按步驟填寫信息后)→系統會自動退出→CA重新登錄再次點擊→勞動關系→用工備案→合同變更→點擊新簽/續簽，按照簽訂的紙質版勞動合同信息填寫做人員新增→新增完成后在備案信息查詢打印所需臺賬(一天只能打印一次帶電子公章的臺賬)。

2.變化備案（員工離職后應給勞動者開具《解除勞動合同證明書》并及時在備案系統做解除或終止備案）。

合同備案解除或終止，需上傳勞動合同和解除勞動合同證明材料（如辭職、退休、辭退等），按實際情況選擇解除原因條款(參照《勞動合同法》)，以免影響勞動者下次就業。需要支付經濟補償金的,經濟補償金不能填零（參照《勞動合同法》第四十六條），具體支付金額參照《勞動合同法》第四十七條。

唐山市路北區人力資源和社會保障局

2025年3月7日

附件1：解除（或終止）勞動合同證書.docx

附件2：《勞動合同》示范文本.docx

附件3：《勞務派遣勞動合同》示范文本.docx